تتناول الوحدة التدريبية مهارات استخدام التطبيقات لتعزيز الإنتاجية من خلال تمهيد يوضح أن التكنولوجيا الرقمية أصبحت جزءاً أساسياً من بيئة العمل وأن إتقان التطبيقات يساعد على تنظيم الوقت وتحسين التواصل وتقليل الهدر وزيادة الكفاءة، ثم تعرض أهمية المهارة في رفع الأداء الوظيفي، وترتيب الأولويات، وتعزيز التعاون، وإدارة المشاريع والمهام، والاستفادة من الأتمتة والحلول الذكية. وتركّز على هدف رئيس يتمثل بتمكين طلبة الجامعات التكنولوجية من استخدام التطبيقات والبرامج الرقمية بكفاءة لإنجاز المهام اليومية وتحسين جودة العمل، مع أهداف تفصيلية تشمل التعرف على أنواع التطبيقات الشائعة، تحميلها وتثبيتها، واستخدام أدوات إدارة الوقت والمهام مثل Trello وMicrosoft To Do وNotion، وأدوات التعاون مثل Slack وMicrosoft Teams وGoogle Workspace، وأدوات التوثيق مثل Word وGoogle Docs، وتطبيق ذلك على حالات واقعية واختيار الأداة الأنسب حسب طبيعة العمل. كما تتضمن مفاهيم مرتبطة مثل الإنتاجية والتحول الرقمي وأتمتة المهام والعمل التشاركي والسحابة الإلكترونية، وأنشطة افتتاحية مبنية على مشكلات عملية (اجتماع ضائع، ملف مخفي، مهام متكررة، عرض عاجل، بيانات ضخمة)، ثم أنشطة تطبيقية عملية مثل إدارة موقع إلكتروني وربطه بتطبيق، ونشاط “إنتاجيتي” لتخطيط المهام وتتبع الوقت بأدوات مثل Toggl وClockify، ونشاط “احم بياناتك” لتعزيز أمن المعلومات (كلمات مرور قوية، مصادقة ثنائية، كشف الروابط الاحتيالية) مع أمثلة تطبيقية، وتختتم بتقييم ذاتي واختبار لاختيار الأدوات المناسبة وبرنامج للتدريب المستمر عبر منصات تعلم رقمية.
يمكنك الحصول على وحدة تدريبية مجانية على الرابط التالي:
